Nếu bạn đã từng tham gia Level 10 Meeting hoặc Lập kế hoạch hàng quý và nghe ai đó trong công ty nói “Tôi không nghĩ rằng chúng ta có vấn đề gì”, thì bạn đang rơi trên con dốc của sự thiếu gắn kết trong cuộc họp. Nếu các cuộc họp của bạn đã trở thành thông lệ hoặc đội nhóm coi bạn là nguồn thông báo chính cho các việc cần làm trong tuần, thì đã đến lúc cân nhắc một số câu hỏi để tăng cường sự gắn kết trong cuộc họp.

Xung đột lành mạnh để gia tăng gắn kết trong cuộc họp

Các đội nhóm hay các doanh nghiệp thành công trên thế giới đều có xung đột một cách lành mạnh. Xung đột, chứ không phải công kích cá nhân! Mục đích chính của xung đột là tìm câu trả lời để giải quyết các vấn đề. Nó khuyến khích các ý tưởng, các quan điểm để góp phần giúp việc kinh doanh thuận lợi hơn.

Gia tăng sự gắn kết trong cuộc họp Level 10 Meeting

Nếu bạn không có quá nhiều vấn đề, hãy chuẩn bị vài câu hỏi như dưới đây để có sự tham gia trong buổi họp.

• Nguyên nhân của sự xung đột là gì?
• Nên làm gì để hiệu quả hơn?
• Chúng ta đang tránh né vấn đề gi?
• Điều gì sẽ khiến thay đổi thế trận cho đội ngũ/doanh nghiệp?
• Cải thiện quy trình như thế nào?
• Nếu có nguồn lực vô hạn (thời gian, sức lực, con người, tiền bạc) thì chúng ta có thể làm gì?
• Nên cải thiện nhiều nhất ở điểm nào?
• Đang thiếu những kỹ năng/năng lực nào?
• Chúng ta nên làm việc với những ai?
• Nhu cầu nào chưa được đáp ứng trong thị trường?
• Điều gì chúng ta chưa tận dụng hết?
• Tiềm lực chúng ta tới đâu?
• Cần thay đổi gì để vượt trên cả mục tiêu?
• Bản thân tôi/Chúng ta cần phát triển chuyên môn nào trong tương lai?

Cuộc họp không nhất thiết phải cứng nhắc

Sao phải trải qua ngồi hàng tiếng trong một cuộc họp nhàm chán, trong khi Benjamin Franklin đã nói:

“Thay đổi người không được thì thay người. Việc được góp phần vào một nhóm là một điều vinh hạnh, mỗi người cần luôn sẵn sàng để nâng cấp giá trị bản thân. Bằng không theo thời gian, họ sẽ bị xem là người dư thừa. ”

Có thể nói, tổ chức một cuộc họp vừa hiệu quả, vừa sinh động luôn là mối quan tâm của các nhà lãnh đạo. Sự nhàm chán trong các cuộc họp truyền thống đã không khuyến khích nhân viên có sự gắn kết. Level 10 Meeting được nhắc trên bài là 1 trong số rất nhiều công cụ hữu ích, thực tế của EOS giúp không những giải quyết được vấn đề tồn đọng, mà còn thúc đẩy mỗi nhân viên góp phần tham gia vào cuộc họp.